Cómo elaborar una descripción de empleo para Administrador de Contratos

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Administrador de Contratos

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Administrador de Contratos

    Gestor de Contratos
    Negociador de Contratos
    Administrador de contratos (preferiblemente CPCM)
    Gerente de Administración de Contratos

Resumen del empleo de Administrador de Contratos

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Administrador de Contratos

Nuestro departamento técnico está buscando un administrador de contratos experimentado que sepa cómo manejar todo tipo de contratos, desde servicios públicos estándar hasta negociaciones con proveedores. Ofrecemos soluciones de software diseñadas para pequeñas y medianas empresas, dándoles los recursos de algunas de las compañías internacionales más grandes. El candidato ideal tendrá interés en ayudar a ahorrar dinero corporativo durante las negociaciones de un nuevo contrato. Los mejores candidatos tendrán experiencia en gestionar contratos de forma que se eviten excedentes. Buscamos un Administrador de Contratos con experiencia en la creación de contratos que reduzcan la responsabilidad corporativa y minimicen el riesgo de incumplimientos contractuales. Los solicitantes interesados en un empleo a largo plazo recibirán la máxima prioridad en el proceso de selección.

Responsabilidades y deberes de Administrador de Contratos

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Administrador de Contratos

    Preparar contratos para ventas y compras
    Crear y gestionar una estrategia de contratos
    Generar informes sobre el estado actual de los acuerdos existentes
    Negociar los términos del contrato, las condiciones y los precios y hacer un seguimiento para asegurar la ejecución de acuerdo con los términos negociados.
    Crear un lenguaje estandarizado para los nuevos contratos
    Analizar e informar sobre los riesgos específicos asociados a los contratos

Calificaciones y habilidades de Administrador de Contratos

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Administrador de Contratos

    Experiencia trabajando con contratos y gestionándolos
    Conocimiento y comprensión de los requisitos legales que implican los contratos específicos
    Atención a los detalles y capacidad para detectar errores
    Conocimiento práctico de los principios de contabilidad
    Más de 5 años de experiencia en administración de contratos o un campo relacionado como contabilidad, finanzas o legal
    Se requiere una licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas (preferiblemente con Máster)

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