Cómo elaborar una descripción de empleo para Administrador Asistente

La descripción del trabajo es el primer punto de contacto entre su empresa y su nuevo empleado. Como hay millones de personas que buscan trabajo en Indeed cada mes, una excelente descripción del trabajo puede ayudarle a atraer a los candidatos más calificados a su puesto vacante. Para comenzar, aquí hay algunos consejos para crear una descripción del trabajo eficaz.

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Título profesional de Administrador Asistente

Un título de trabajo excelente generalmente incluye un término general, nivel de experiencia y requisitos especiales. El término general optimizará su título de trabajo para aparecer en una búsqueda general de trabajos de la misma naturaleza. El nivel de experiencia lo ayudará a atraer a los solicitantes más calificados al delinear la cantidad de responsabilidad y el conocimiento previo requerido. Y si su puesto es especializado, puede incluir la especialización en el título del empleo también. Pero evite utilizar títulos internos, abreviaturas o acrónimos para asegurarse de que las personas comprendan cuál es su publicación antes de hacer clic.

Ejemplos de títulos de empleo de Administrador Asistente

    Oficial Administrativo
    Administrativo
    Oficial Administrativo (Certificación IAAP CAP)
    Administrador Asistente (Tiempo Parcial)
    Asistente de Dirección

Resumen del empleo de Administrador Asistente

Una buena descripción del trabajo comienza con un resumen convincente del puesto y su función dentro de su empresa. Su resumen debe proporcionar una visión general de su empresa y las expectativas para el puesto. Describa los tipos de actividades y responsabilidades requeridas para el puesto de trabajo, de modo que los solicitantes de empleo puedan determinar si cumplen los requisitos, o si el trabajo es adecuado.

Ejemplo de un resumen de empleo de Administrador Asistente

Somos una importante empresa de corretaje de bienes raíces que busca un Administrador Asistente con experiencia de trabajo en la industria de bienes raíces. Sus obligaciones incluyen ayudar al personal administrativo a contestar el teléfono, responder al correo electrónico, imprimir documentos, enviar y procesar facturas y programar reuniones. El candidato ideal ha trabajado en una oficina de bienes raíces durante dos años o más, disfruta asumiendo cualquier tarea que se le presente, puede trabajar en múltiples proyectos a la vez y tiene las habilidades humanas necesarias para comunicarse profesionalmente con clientes y empleados. El puesto es de lunes a viernes, de 7 a.m. a 3 p.m., y ofrece un salario competitivo, tiempo libre pagado, beneficios de salud y capacitación en la industria de bienes raíces.

Responsabilidades y deberes de Administrador Asistente

La sección de responsabilidades y obligaciones es la parte más importante de la descripción del trabajo. Aquí debe describir las funciones que se desempeñarán normalmente en este puesto, cómo funciona el trabajo dentro de la organización y a quién va dirigido el trabajo.

Ejemplos de responsabilidades de Administrador Asistente

    Organizar horarios de reuniones basados en la disponibilidad de personal y salas
    Asistir a los administradores y ejecutivos en sus deberes según sea necesario.
    Contestar llamadas telefónicas y mensajes de correo electrónico con prontitud y notifica a los miembros del personal de información importante
    Examinar el correo electrónico entrante y lo clasifica en carpetas categorizadas.
    Verificar facturas y pedidos para reducir errores
    Copiar, digitalizar y archivar documentos de oficina

Calificaciones y habilidades de Administrador Asistente

A continuación, describa las habilidades requeridas y preferidas para su puesto. Esto puede incluir nivel de estudios, experiencia laboral previa, titulaciones y habilidades técnicas. También puede incluir competencias sociales y rasgos de personalidad que tendrá en cuenta a la hora de contratar al candidato ideal. Aunque puede ser tentador incluir una larga lista de habilidades y requisitos, si incluye demasiados podría disuadir a los candidatos potenciales. Haga que su lista de titulaciones sea concisa, pero proporcione suficientes detalles con palabras clave y términos relevantes.

Ejemplos de habilidades de Administrador Asistente

    Dominio de Microsoft Office Suite
    Capacidad de crear horarios sin sobrecargar al personal
    Comunicación cómoda por teléfono, mensajería instantánea, correo electrónico e intranet
    Experiencia trabajando con plataformas de gestión de contactos
    Competencia con QuickBooks
    Atención a los detalles y capacidad para realizar tareas multitarea de varios administradores

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