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Job Post Details

Responsable de viajes corporativos - job post

Logisfashion
3.4 out of 5
08013 Barcelona, Barcelona provincia
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Detalles del empleo

Así es cómo la información del empleo se alinea con tu perfil.

Tipo de empleo

  • Contrato indefinido
  • Jornada completa

Ubicación

08013 Barcelona, Barcelona provincia

Descripción completa del empleo

Descripción

MISIÓN DEL PUESTO


La misión principal es la gestión de viajes de la compañía, así como ejercer su soporte a dirección y la atención telefónica y presencial de los clientes internos y externos de la empresa.


FUNCIONES Y TAREAS PRINCIPALES


MUY IMPORTANTE:

Gestión de viajes (+ del 50% del tiempo)

  • Recepcionar solicitudes de viajes internacionales y nacionales, búsqueda de la mejor opción, y compra.
  • Registrar todas las compras de viaje en un Excel.
  • Recepcionar, comprobar, verificar y registrar las facturas recibidas de los servicios comprados.
  • Verificar extracto bancario de los pagos realizados.
  • Tramitación de visados y certificados de salud internacional.
  • Resolución de incidencias y soporte a los clientes internos y externos durante el viaje.
  • Informar al dpto. RRHH de los próximos viajes para hacer las gestiones de los trabajadores

expatriados.


Telefonía móvil:

  • Llevar el control de las facturas mensuales de telefonía móvil.
  • Dar de alta los bonos telefónicos del extranjero.
  • Visar facturas y detectar incidencias.
  • Reportar incidentes o diferencias al equipo de IT o proveedor de telefonía.


Recepción:

  • Atención telefónica y presencial.


Secretaria de dirección: (15% del tiempo invertido)

  • Solicitudes varias: reserva de restaurantes, concertar visitas, etc.
  • Recepción y registro de tickets de gastos, comprobación extracto de la visa.


Compras:

  • Efectuar compra de los materiales necesarios de oficina e higiene.
  • Control de stock de material.


Soporte a secretaria de Administración: (2,5% del tiempo invertido)

  • Compra de productos necesarios para la reunión.


Otros:

  • Recogida o envío de documentación a los diferentes clientes internos o externos de la compañía.
  • Gestionar los envíos de los obsequios de navidad: Preparar Excel con direcciones actualizadas, escoger tipo de lotes, gestionar los envíos y las incidencias, comprobar las facturas recibidas.

Requisitos

REQUISITOS DEL PUESTO


FORMACIÓN: Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración y Finanzas.

Se considerará aceptable como formación, la experiencia demostrable en tareas y funciones asimilables.

EXPERIENCIA: 1 año de experiencia realizando funciones similares. Será muy valorada la experiencia en agencias de viajes.


OTROS:

  • Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Skype).
  • Sharepoint.
  • Internet.


COMPETENCIAS PARA EL PUESTO

  • Iniciativa.
  • Orientación al cliente.
  • Orientación a resultados.
  • Calidad de trabajo.
  • Flexibilidad.
  • Disponibilidad.
  • Proactividad.
  • Identificación con la compañía.
  • Análisis y solución de problemas.
  • Adaptabilidad.
  • Planificación
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