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Job Post Details

Jefe Administrativo - job post

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3.9 out of 5
Zaragoza, Zaragoza provincia
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Detalles del empleo

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Turno y horario

  • Horas extra

Ubicación

Zaragoza, Zaragoza provincia

Descripción completa del empleo

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 45.500 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
ACCIONA CONSTRUCCION en su línea de negocio de la División de Asuntos Ferroviarios precisa la incorporación de un Jefe/a Administrativo/a
Descripción del puesto
Misión:
Como Administrativo/a de Obra, su misión consistirá en gestionar la facturación de proveedores del proyecto, así como ayudar al Departamento de Compras y a los distintos Departamentos de la Obra.
Pensamos en una persona organizada, proactiva, metódica y eficiente, capaz de trabajar con autonomía, responsabilidad y compromiso. Que sepa desplegar habilidades sociales para empatizar con subcontratas y proveedores. Flexible y con capacidad de adaptación, que se relacione con habilidad entre los diferentes departamentos aportando valor al trabajo en equipo.
Entre sus principales funciones a realizar podemos reseñar:
  • Recepcionar, clasificar, revisar y dar entrada en las aplicaciones internas de la Compañía de los albaranes y proformas de obra.
  • Recepcionar las facturas y dar entrada en las aplicaciones internas de la Compañía.
  • Reportar a Central las facturas a contabilizar.
  • Revisión de la documentación que se exige a las subcontratas para el pago de facturas (Obralia).
  • Gestión de los gastos del personal adscrito a la obra, así como su reporte a Central para el pago.
  • Reportar y apoyar en la gestión administrativa de contratación o traslados del personal, e incidencias de administración de personal (vacaciones, bajas y altas médicas, permisos, ausencias, etc). Así como, el control y reporte de las variables de nómina (pluses, horas extra, etc).
  • Atención a las consultas de los trabajadores relacionadas con la administración de RRHH.
  • Apoyar en la gestión administrativas del Departamento de Compras.
  • Soporte administrativo a los distintos Departamentos del proyecto.
Conocimientos:
  • Conocimientos básicos contables y fiscales
  • Conocimientos ofimáticos y competencias digitales suficientes para asumir las funciones del puesto (SEO y Paquete Office)
  • Experiencia en Compras
Requisitos del candidato
Requisitos:
  • Formación: Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión o estudios universitarios en ADE, Empresariales o similares
  • Experiencia: 3 años mínimo en puesto similar
  • Años de experiencia demostrables: 3 años en administración de obras.
  • Se requiere capacidad de trabajo en equipo y coordinación con el resto de los departamentos de construcción y/o compras.
  • Idiomas: No necesario
  • Movilidad geográfica
Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.
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