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Job Post Details
Document Controller (H/M/X)1711
Ubicación
BeneficiosObtenidos de la descripción completa del empleo
- Teletrabajo opcional
Descripción completa del empleo
En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.
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En esta oportunidad, estamos buscando a un/a Document Controller para integrar el equipo de gestión y control de documentos de los proyectos de ingeniería de Oil&Gas y transición energética.
Ubicación: Madrid.
Modalidad de trabajo: híbrida: 3 días de teletrabajo y 2 días presenciales.
Responsabilidades:
- Gestionar todo lo relativo a la documentación de ingeniería de un proyecto, según sea necesario y prepararla para transmitirla al cliente de acuerdo con los procedimientos específicos del proyecto.
- Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el departamento y las actividades del proyecto dentro de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad).
- Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control de documentos departamentales / de proyectos.
- Participar en reuniones, según se requiriera.
- Verificar la calidad de los documentos y la transmisión de acuerdo con la norma de Gestión Documental siguiendo los estándares de Calidad.
- Gestionar la documentación del proveedor (Vendor).
- Recopilar información para informes.
- Asistir a los Directores/Ingenieros de Proyecto según necesidades.
- Realización libros finales de Ingeniería y Vendor.
- Apoyar a las Disciplinas si se requiere.
- Capacidad para gestionar el budget de horas asignadas a la disciplina.
Requisitos:
- Formación: Grado Superior en Formación Profesional en Administración o Diplomatura relacionada.
- Experiencia: Mínimo 4 años desempeñándose como Document Controller, preferiblemente en el sector industrial, ingeniería o áreas afines.
- Habilidades clave:
- Excelentes dotes de comunicación.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipo.
- Gestión efectiva del estrés.
- Organización y disciplina en la ejecución de tareas.
- Conocimientos en software:
- Manejo avanzado del paquete Office.
- Gestión de bases de datos.
- Inglés fluido hablado y escrito.
- Se valora el dominio del idioma francés.
Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección, no dude en comunicarlo.
Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.