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El Asistente de Dirección apoyará al Director con una amplia gama de tareas y asumirá responsabilidades clave.

El objetivo principal del Asistente de Dirección es hacer que el Director sea más productivo tanto en su vida profesional como personal.

Tu misión es supervisar todas las actividades operacionales diarias, de manera que el Director pueda centrarse en la creación de la marca, la generación de ingresos y el desarrollo empresarial. Todas las tareas que no estén relacionadas con la generación de ingresos, el Director no debería hacerlas.

Prestamos un servicio de Hosting para una amplia cartera de viviendas vacacionales en Marbella. Ayudamos a propietarios a maximizar sus ingresos, a través de la gestión integral del alquiler vacacional. Nuestra clave para el éxito reside en ofrecer experiencias de alta calidad a los huéspedes.

Este puesto se adapta a aquellos que tienen una mentalidad emprendedora, que quieren aprender a estar expuestos a una amplia gama de tareas y que pueden manejar un entorno acelerado.

Para este puesto se requieren conocimientos de todo tipo de tareas operacionales, administrativas, de contabilidad y gestionar a personas de manera eficaz.

Requisitos

Por favor, no presentes tu candidatura si no estás preparado para asumir el puesto y generar un impacto inmediato. Buscamos a alguien con amplia experiencia en roles similares, que pueda operar de forma independiente con mínima formación o periodo de adaptación. Aunque hay espacio para la formación y el desarrollo, debes ser una persona proactiva, capaz de identificar e implementar formas de aportar valor desde el primer día.

IMPORTANTE: Si no cumples con estos requisitos, no presentes tu candidatura:

• Experiencia laboral demostrable de al menos 3 años como asistente personal o administrativo para ejecutivos o gestión de proyectos, operaciones y logística
• FP Grado Superior como mínimo
• Idiomas: bilingüe Castellano e Inglés
• Ofimática: Windows o MacOS, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Zoom
• Carnet de conducir y coche propio
• Residir en la zona de Marbella o alrededores

Se valora

• Experiencia en sectores: Hoteles, Turismo, Legal, Eventos, Gestoría, Contabilidad o similar
• Experiencia de trabajar remoto desde casa
• Conocimientos básicos de contabilidad
• Experiencia con Airtable (bases de datos)
• Experiencia con herramientas de productividad

Competencias

• Resolución de problemas y atención a los detalles
• Comunicación y respuestas rápidas
• Organización y planificación
• Proactividad y Autonomía
• Integridad y fiabilidad

Tareas y Funciones

• Gestionar tareas y calendario del Director: e-mails, citas, llamadas, etc.
• Apoyo y soporte en las tareas profesionales y personales del ejecutivo
• Liderar las tareas administrativas
• Implementar SOPs para la empresa
• Liderar Contabilidad, Cobros y Facturas a clientes y proveedores
• Coordinar el equipo de Housekeeping
• Coordinar el equipo de Mantenimiento y de Calidad
• Liderar las tareas de RRHH, incl selección y formación
• Resolver dudas de clientes
• Gestionar las reclamaciones y reseñas de huéspedes
• Apoyar la implementación de nuevas herramientas de productividad
• Apoyar la adecuación de nuevas viviendas (diseño de interiores, compras, transporte y logística)

Se ofrece

• Muy buen ambiente laboral, empresa en constante crecimiento
• Tipo de puesto: Fijo, Tiempo Completo, Indefinido
• Plan de carrera y desarrollo
• Salario Bruto: competitivo según experiencia
• Flexibilidad horaria
• Ubicación: híbrido. Trabajar desde casa, en oficina y en las viviendas vacacionales. Se trabaja en la zona de Marbella

IMPORTANT: TO APPLY please send an Email to Sebastian. This is the only way to apply.

Include:

• your CV
• your cover letter in English
• Include “Executive Assistant” in the title of the email
• Selfie Video

Selfie Video:

Record a short selfie video answering ONE of these 2 questions. The video should be under one minute long, with clear audio and your face fully visible. Ensure the file size is small enough for easy emailing of all attachments.

• Tell me about a time when you identified a small issue before it became a bigger problem. How did you approach solving it, and what was the outcome?

OR

• Can you give an example of a situation where you had to manage multiple tasks or projects at once? How did you prioritize, plan, and stay organized to ensure everything was completed on time?

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: 2.600,00€-3.200,00€ al mes

Beneficios:

• Flexibilidad horaria
• Pago de kilometraje

Horario:

• De lunes a viernes
• Disponibilidad fin de semana
• Horas extra

Retribución complementaria:

• Horas extras

Preguntas para la solicitud:

• Vives en la zona de Marbella o alrededores? (imprescindible)
• Tienes coche propio? (imprescindible)

Educación:

• FP Grado Superior (Obligatorio)

Experiencia:

• Experiencia en asistente de manager: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)
• Español (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 29660 Marbella, Málaga