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Se busca secretario/a administrativo/a contable asistiendo a un ejecutivo de alto nivel internacional

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas de ofimática, conocimientos de contabilidad y administración general, además de con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.

Jornada flexible, híbrida, pero con disponibilidad hacia las necesidades variables del ejecutivo.

Funciones que desarrollará y aptitudes a tener en cuenta:

• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones
• Atención de llamadas telefónicas y mensajes
• Consultas y gestiones de los directivos dependientes del ejecutivo
• Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluyendo la respuesta a correos electrónicos y la relación con los clientes, socios y secretariados.
• Coordinar distintos secretariados de empresas del ejecutivo
• Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje
• Organizar eventos corporativos fuera del lugar de trabajo, como eventos tecnológicos, eventos de recaudación de fondos y eventos de agradecimiento al personal.
• Mantener un sistema de archivo organizado de documentos en papel y electrónico
• Eventualmente asistencia en el transporte del ejecutivo
• Desarrollar y mantener un nivel de profesionalismo entre el personal y la clientela

IMPRESCINDIBLE

Mantener un elevado nivel de confidencialidad. Se firmarán acuerdos estrictos.

CAPACIDADES Y REQUISITOS:

• Mínimo de 5+ años de experiencia en secretariado
• Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa.
• Ingles muy alto (C1). Se valorarán otros idiomas
• Sólidas habilidades organizativas, de gestión de tareas y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias actuaciones a la vez.
• Habilidades interpersonales excepcionales
• Proactividad y anticipación
• Habilidades de comunicación y relacionales
• Comportamiento amistoso y profesional
• IMPRENSCINDIBLE - experiencia de al menos 2 años en contabilidad
• Valorable formación específica
• Carnet de conducir

Tipo de puesto: Media jornada

Sueldo: A partir de 15.000,00€ al mes

Horas previstas: 15 a la semana

Beneficios:

• Cesta de navidad
• Eventos de la empresa
• Flexibilidad horaria
• Opción a contrato indefinido
• Ordenador de empresa
• Parking gratuito
• Teléfono de empresa

Horario:

• De lunes a viernes
• Disponibilidad fin de semana

Preguntas para la solicitud:

• Experiencia en contabilidad mayor de 2 años

Educación:

• FP Grado Superior (Obligatorio)

Experiencia:

• Administrativo: 5 años (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial