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Job Post Details

Recepcionista / Asistente Administrativo - job post

ALL MADIN ESPAÑA, S.L.
33402 Avilés, Asturias provincia

Detalles del empleo

Tipo de empleo

  • Media jornada
  • Jornada completa

Turno y horario

  • Turno de 8 horas
  • De lunes a viernes

Ubicación

33402 Avilés, Asturias provincia

Beneficios
Obtenidos de la descripción completa del empleo

  • Seguro dental
  • Seguro médico privado

Descripción completa del empleo

El recepcionista/asistente es el primer contacto para recibir a los visitantes por teléfono y en persona. El recepcionista/asistente responderá principalmente llamadas telefónicas, saludará a los clientes y visitantes, clasificará, escaneará y distribuirá el correo y brindará otra asistencia según sea necesario.

Deberes y responsabilidades:

  • Recibir a clientes, visitantes y proveedores, responder consultas
  • Responder y enrutar llamadas entrantes en un sistema telefónico de varias líneas
  • Recoger y distribuir correo y paquetes entrantes
  • Procesar el correo saliente y programar recogidas de mensajería, según sea necesario
  • Escanear, fotocopiar, enviar por fax y archivar documentos
  • Actualizar/mantener archivos de clientes
  • Coordinar con los clientes según sea necesario
  • Realizar pedidos de suministros
  • Prepararse para reuniones, declaraciones, etc.
  • Ayudar a los socios
  • Otras tareas según sea necesario

Calificaciones:

  • Diploma mínimo de escuela secundaria (o equivalente), pero se prefiere diploma o título universitario
  • Más de 1 año de experiencia trabajando como recepcionista o en un entorno de oficina profesional
  • Conducta profesional y excelentes habilidades interpersonales
  • Competente en el paquete de software de Office (MS Word, Excel, PowerPoint)
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita
  • Habilidades de organización meticulosas, gran atención a los detalles y capacidad para trabajar de manera eficaz en un entorno de oficina Entorno dinámico
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo
  • Puntual y hábil

Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada

Beneficios:

  • Seguro dental
  • Seguro médico privado

Horario:

  • De lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Retribución complementaria:

  • Bonus por objetivos
  • Plan de comisiones

Experiencia:

  • Recepción: 1 año (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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