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El Administrado/a de Fincas es responsable de la gestión integral de propiedades urbanas y rurales, asegurando su mantenimiento, rentabilidad y valorización. Además, debe captar nuevos clientes y mantener relaciones de calidad con los clientes existentes, ofreciendo un servicio excepcional y personalizado.

Responsabilidades principales:

1. Gestión de Propiedades:

a. Supervisar el mantenimiento y la reparación de las propiedades.

b. Supervisar al equipo de coordinación con proveedores y contratistas para asegurar la calidad y entregas acordadas del servicio.

c. Gestionar el presupuesto y los gastos relacionados con las propiedades.

d. Implementar mejoras y actualizaciones necesarias en las propiedades.

2. Captación de Nuevos Clientes:

a. Desarrollar acciones para atraer nuevos clientes.

b. Identificar y contactar posibles comunidades interesadas.

c. Participar en eventos y ferias del sector para promover los servicios de la empresa.

d. Mantenerse actualizado sobre las tendencias del mercado inmobiliario para identificar oportunidades de negocio e innovación del servicio.

3. Mantenimiento de Relaciones con Clientes Existentes:

a. Establecer y mantener relaciones sólidas y de confianza con los propietarios de la cartera de fincas asignadas.

b. Proveer informes periódicos y actualizado sobre el estado de las propiedades y las gestiones realizadas.

c. Resolver de manera eficiente y profesional cualquier queja o problema que pueda surgir en coordinación con el equipo de atención a las comunidades.

d. Ofrecer asesoramiento y recomendaciones personalizadas para mejorar la rentabilidad y el valor de las propiedades.

4. Gestión de Juntas de Vecinos:

a. Planificar y convocar juntas de vecinos, tanto ordinarias como extraordinarias.

b. Preparar la agenda y la documentación necesaria para las reuniones.

c. Moderar y gestionar las juntas de vecinos, asegurando una comunicación clara y eficiente.

d. Redactar las minutas de las sesiones y distribuirlas a los vecinos posteriormente.

e. Asegurar la implementación y seguimiento de las decisiones tomadas en las juntas.

5. Gestión Administrativa y Legal:

a. Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y reglamentarias relacionadas con la administración de fincas.

b. Gestionar contratos, arrendamientos y otros documentos legales pertinentes.

a. Realizar auditorías y reportes financieros periódicos.

6. Innovación y Mejora Continua:

a. Aplicar tecnologías y sistemas de gestión que optimicen las operaciones y mejoren la eficiencia.

b. Promover prácticas sostenibles y ecológicas en la administración de las fincas.

c. Formación continua para conocer las mejores prácticas del sector y su aplicación real.

Requisitos del Puesto:

Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Derecho o campos afines. Título habilitante de Administrador de Fincas

Experiencia de 3 a 5 años de experiencia en administración de propiedades.

Habilidades:

o Elevada capacidad de comunicación y negociación.

o Habilidad en la gestión y priorización de múltiples tareas.

o Conocimientos sólidos en legislación inmobiliaria y fiscalidad.

o Alta competencia en herramientas informáticas y sistemas de gestión de propiedades.

o Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Competencias Personales:

Orientación al cliente y enfoque en la calidad del servicio.

Habilidades interpersonales destacadas para mantener relaciones positivas con clientes y proveedores.

Proactividad y capacidad de resolución de problemas

Ética profesional y alto grado de integridad.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Experiencia:

• Administración de Fincas: 3 años (Obligatorio)

Licencia/Certificación:

• Administrador de Fincas (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial