Entrevistas

Guía: cómo triunfar en un evento de contratación virtual

June 17, 2020

Para triunfar en un evento de contratación virtual es preciso estar preparado, llegar a tiempo, tener un aspecto impecable y dejar huella en el personal de selección y contratación. Esta guía te ayudará a tener éxito en tu próximo evento de contratación virtual u online.

Sabemos que la pandemia de la COVID-19 está teniendo un profundo impacto en nuestra forma de trabajar y vivir. Desde Indeed te ayudaremos a recorrer cada paso en la búsqueda de empleo.

¿Qué es un evento de contratación virtual?

Un evento de contratación virtual es un proceso en el que las empresas aceptan solicitudes de empleo y realizan entrevistas virtuales, tanto individuales como en grupo. Muchas empresas empiezan a utilizar este método ante la situación del COVID-19 y, para ti, suponen una oportunidad sin igual de reunirte con ellas sin salir de casa. Además, puedes recibir en el acto una oferta de incorporación, lo que reduce de forma significativa los tiempos de espera en tu búsqueda de empleo.

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Sugerencias para los eventos de contratación virtuales

Lee la descripción del evento

En la descripción de un evento de contratación, las empresas suelen aportar información de relevancia acerca de lo que cabe esperar en dicho evento. Por ejemplo, indicarán si piensan realizar ofertas en el acto o si esta es la primera de una serie de entrevistas.

También pueden incluir otros conceptos, como certificaciones requeridas, requisitos del empleo y otros detalles, lo que te ayudará a determinar si es una oferta adecuada para ti. La descripción también puede indicar lo que debes preparar, información que necesites tener a mano o el código de vestimenta.

Infórmate sobre la empresa

Los eventos de contratación virtuales están diseñados para que las empresas se reúnan de forma virtual con muchos candidatos a la vez. Investigar acerca de la empresa te ayudará a destacar frente a los demás.

Busca el perfil de la empresa en Indeed y lee lo que dicen sobre ella los empleados y exempleados. Consulta los perfiles en redes sociales y visita la página web oficial.

Actualiza tu CV

Revisa tu CV para asegurarte de que está lo más completo posible y has incluido información relacionada con los empleos que se ofrecen en el evento de contratación virtual. Por ejemplo, piensa en tu experiencia laboral mientras lees la descripción del evento. Considera si los requisitos de la oferta de empleo encajan con tu formación, habilidades y experiencia. Modifica el CV de modo que la empresa pueda ver fácilmente si tu perfil cuadra con sus necesidades.

Practica las respuestas

En un evento de contratación virtual, las entrevistas pueden ser más breves que las tradicionales. Practica un breve resumen (de un minuto o menos) donde expliques a la empresa lo que ofreces.

Sugerencias para las entrevistas en vídeo

El día de la entrevista debes buscar una ubicación tranquila y con buena conexión a Internet, y tener un ordenador o un portátil con cámara web. Para prepararte, sigue las recomendaciones de esta lista:

  • Asegúrate de que no haya interrupciones, ya sea cerrando la puerta o advirtiendo a los demás de que no se te puede molestar (podrías poner una nota en la puerta del cuarto y otra en la puerta exterior de la casa).
  • Despeja el escritorio, salvo por un cuaderno y un lápiz o bolígrafo para tomar notas.
  • Ten a mano una copia de tu CV y otras notas a modo de referencia.
  • Prepara un vaso o una botella de agua.
  • Comprueba si la cámara web funciona.
  • Comprueba si el sonido funciona.
  • Cierra todas las ventanas, pestañas y aplicaciones que no estés utilizando en el ordenador.
  • Comprueba la conexión a Internet y asegúrate de que no estés descargando nada en segundo plano.
  • Pon el teléfono en silencio.
  • Comprueba que el fondo situado a tu espalda sea neutro y no tenga distracciones.
  • Ajusta las luces del cuarto. Si la imagen se ve oscura o apagada, podrías incorporar una lámpara para aumentar la luminosidad.

Si no cuentas con la tecnología necesaria, te sugerimos varias opciones:

  • Explora los recursos disponibles en alguna biblioteca pública cercana. Algunas cuentan con salas privadas que puedes reservar y tal vez puedan prestarte el equipo necesario. Por supuesto, esta opción no estará disponible mientras las medidas gubernamentales debido a la COVID-19 tengan cerrados estos espacios.
  • Pide a tus amigos que te presten el equipo.
  • Alquila el equipo.

Viste apropiadamente

Debes vestir de forma profesional para un evento de contratación virtual, tal como harías para una entrevista en persona. Infórmate sobre la cultura de la empresa para hacerte una idea de la vestimenta apropiada. Si tienes dudas, una camisa y unos pantalones neutros son una buena opción.

Para dar la mejor impresión en cámara, evita los colores brillantes y los estampados, y opta por tonos más suaves. Si vas a ponerte corbata, elige una de color liso, sin estampado. Si llevas gafas, ajusta la iluminación para evitar los reflejos en los cristales.

Coloca la cámara de modo que estés centrado en la pantalla y mirando ligeramente hacia arriba. Aunque es probable que el entrevistador solo te vea de cintura para arriba, es buena idea llevar un pantalón o una falda de aspecto profesional, por si tienes que levantarte en algún momento.

Lenguaje corporal en una entrevista por vídeo

El contacto visual es muy importante durante una entrevista en persona y debes transmitir el mismo nivel de atención cuando la entrevista sea virtual. Evita el instinto de mirar directamente al entrevistador en la pantalla al responder una pregunta: cuando hables, mira directamente a la cámara web. De este modo, es más probable que tus ojos se alineen con los del entrevistador. Mientras escuchas, sí puedes mirar a la pantalla.

Mantén un buen nivel de energía en la entrevista y transmite optimismo con tu lenguaje corporal. Una forma de lograrlo es adoptar una buena postura. Siéntate con la espalda recta y los hombros abiertos. Los pies deben estar plantados en el suelo y los brazos pueden descansar en el regazo o sobre la mesa.

Al escuchar, asiente y sonríe cuando sea apropiado para transmitir que estás prestando toda tu atención. Haz gestos con las manos, si lo consideras conveniente, sin separarlas mucho del cuerpo. Evita parecer inquieto y no apartes la mirada del dispositivo.

Estate preparado para esperar

Un comentario frecuente respecto a los eventos de contratación virtuales es que puede ser necesario esperar un poco. Como el nombre indica, están abiertos a muchas personas a la vez, lo que significa que deberás aguardar tu turno la sala de espera virtual. Lo habitual es que se entreviste a los candidatos por orden de llegada.

Para ayudar a las empresas a llevar un recuento preciso de los asistentes, confirma cuanto antes tu participación. Intenta llegar un poco antes o tan cerca del comienzo del evento como te sea posible. Puede que una empresa no sea capaz de reunirse con todos los candidatos en el tiempo disponible. En ese caso, podrían pedirte que tu entrevista se celebre otro día.

Sabiendo esto, ten algo preparado con lo que pasar el tiempo, como un libro o una revista. Recuerda: es conveniente estar de buen humor cuando te reúnas con un posible entrevistador. Por tanto, haz algo que te mantenga relajado, cómodo y animado durante la espera.

Posibles problemas

Con la tecnología, siempre existe la posibilidad de que algo falle. Aquí tienes algunos planes alternativos por si acaso.

Si el vídeo o el audio dejan de funcionar:
Antes de la entrevista, pide al entrevistador un teléfono de contacto por si tienes problemas técnicos. Si el vídeo se interrumpe, llama a ese número y pregunta si es posible continuar la entrevista por teléfono o si puedes posponerla.

Si el ruido interrumpe la conversación:
Si algún ruido (sirenas, obras, etc.) interrumpe la entrevista por vídeo, discúlpate con el entrevistador y pídele un momento hasta que el ruido cese. Podrías silenciar el micrófono si el ruido es muy fuerte.

Si alguien entra en el cuarto inesperadamente:
Si un familiar, un compañero de piso o una mascota entran durante la entrevista, discúlpate con el entrevistador, pídele un momento, silencia el micrófono y desactiva la cámara, y ocúpate de la interrupción. Asegúrate de que todo haya vuelto a la normalidad antes de retomar la entrevista.

Realiza un seguimiento tras el evento

Hacia el final de la conversación, pide a los reclutadores del evento de contratación su email de contacto. Tras el evento, envíales un mensaje de seguimiento. Es un modo sencillo y educado de agradecerles su tiempo, y puede ayudarte a destacar entre los demás candidatos que hayan visto. Envía un email de agradecimiento ese mismo día (o al día siguiente, si la entrevista fue por la tarde).