Desarrollo profesional

Consejos para compartir tu lugar de trabajo con otras personas en casa

June 17, 2020

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Mientras la pandemia de COVID-19 siga afectando al país, muchas personas tendrán que trabajar, convivir y compartir espacios pequeños con sus compañeros de piso, sus parejas y sus hijos. En esta situación sin precedentes, puede ser necesario encontrar nuevas formas de afrontar el desafío juntos. Es probable que, en estas circunstancias, las personas que viven contigo tengan distintas prioridades y necesidades. A continuación, te damos unos cuantos consejos para compartir tu espacio de trabajo con otras personas de forma productiva y cordial.

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Consejos para compartir tu lugar de trabajo en casa durante el confinamiento

Estos pasos te ayudarán a compartir tu lugar de trabajo en casa:

1. Comunica lo que necesitas

Lo más probable es que, mientras dure esta situación, los demás tengan necesidades y prioridades distintas a las tuyas. El teletrabajo, la formación online, el desarrollo personal y profesional*, el desempleo imprevisto y las actividades necesarias para el cuidado personal requieren entornos y momentos del día concretos. Por eso, buscar el momento de hablar con los demás sobre las necesidades de cada uno puede ayudarte a mantener la productividad en la consecución de tus objetivos y a evitar malentendidos.

Pregunta a tus familiares o compañeros/as de piso cuándo sería un buen momento para hablar del espacio que compartís a causa del coronavirus. Aunque estén confinados contigo, es posible que aún no se sientan preparados o emocionalmente dispuestas a hablar de la situación. La comunicación es distinta en cada hogar y circunstancia, por lo que unas veces será mejor hablar durante la cena, mientras que otras puede que sea mejor hacerlo por un chat de grupo. El caso es hacerlo de la forma más conveniente y útil para todos.

Cuando te reúnas con los demás, procura comunicar claramente y con tacto lo que necesitas para mantener la productividad en casa. Pregúntales qué necesitan ellos de ti y haz todo lo que puedas para adaptarte a sus necesidades. Puede ser necesario negociar y adoptar nuevos compromisos para que todos se adapten a la nueva rutina.

Por ejemplo, si tienes reuniones online por las mañanas, podrías acordar “horas de silencio” entre las 9 y las 11 con las personas que viven contigo y decirles que llevarás auriculares con cancelación de ruido durante el resto de la jornada laboral, para que puedan escuchar música y hablar con libertad. Si te concentras en tus necesidades y no en el comportamiento de los demás, la conversación será más fácil.

2. Compartid espacios de trabajo y recursos si es posible

Es posible que no haya suficientes espacios de trabajo para que todos podáis trabajar al mismo tiempo. Habla con los demás sobre sus preferencias en cuanto a su espacio de trabajo. Si todos queréis trabajar frente a la ventana más grande o en la silla más cómoda del salón, intentad crear un horario que sea justo para todo el mundo y que os permita a todos usar el espacio de trabajo por turnos.

También es posible que tú o las personas con las que convives no dispongáis de lo necesario para trabajar cómodamente en casa. Si puedes compartir cosas que faciliten el trabajo, será más agradable compartir el espacio de trabajo. Procura seguir las normas de higiene que propone la OMS y desinfectar todo lo que prestes antes y después de su uso.

Objetos que se pueden compartir para facilitar el trabajo en un espacio compartido:

  • Teclado o ratón de sobra
  • Auriculares con cancelación de ruido
  • Monitores extra o que no se utilicen normalmente
  • Artículos ergonómicos como almohadas, soportes para el portátil o cajas que puedan utilizarse como reposapiés
  • Cargadores y alargadores de cable

3. Planifica y comunica tus horas de trabajo para mantenerte concentrado

Informa con antelación de tus horas de trabajo a las personas que conviven contigo. Poner límites y comunicar que no estarás disponible a esas horas, te ayudará a mantenerte concentrado y evitará distracciones. Puedes incluso pegar tu horario de trabajo en la puerta o indicar estas horas en un calendario compartido si lo tenéis.

Además, establecer unas horas de trabajo puede mejorar tu productividad, ya que estarás creando un espacio de tiempo dedicado al trabajo productivo. Aunque teletrabajar tiene sus ventajas, puede ser complicado trabajar y vivir en el mismo espacio. Cuando en casa no hay una separación clara entre lo profesional y lo personal, las tareas de casa y los proyectos personales pueden convertirse en tentaciones que invitan a la distracción. Planificar bloques de tiempo para dedicarlos a proyectos específicos te puede ayudar a concentrarte en lo que tienes que hacer. Recuerda tomarte descansos cada cierto tiempo y aprovechar, por ejemplo, para estirarte o escuchar un pódcast corto, así evitarás el agotamiento y podrás mantener la productividad.

4. Crea oportunidades de distanciamiento artificial

Puede ser difícil compartir tu espacio de trabajo con los demás habitantes de la casa, sea cual sea la situación. Puede que poner cierta distancia entre vosotros mejore la convivencia y el trabajo. Esta separación puede fomentar el bienestar y mejorar la relación con tu esposa, con otro familiar o con un compañero/a de piso.

Hay muchas formas de poner espacio emocional, físico o mental entre tú y los demás, incluso en espacios cerrados y reducidos. Te damos unas cuantas ideas sobre cómo crear esa distancia en estos tiempos de coronavirus:

  • Planifica momentos de “no molestar”. Dile a los demás que necesitas tiempo para desconectar y pide que no te molesten. Dedica unas cuantas horas a hacer algo que disfrutes, como leer un libro, hacer ejercicio o ver una película. Puedes crear un cartel en tu espacio personal para cuando estés en esos momentos.
  • Ponte de espaldas a los demás o lleva auriculares cuando trabajes para crear la ilusión de que estás a solas.
  • Organiza tus momentos de convivencia y distanciamiento. Si planificas tiempo de convivencia con los demás, por ejemplo, para ver una película por la noche o tomarte un café con ellos, te será más fácil concentrarte en tus proyectos profesionales y personales fuera de tus horas de convivencia.
  • Piensa cómo vas a pedirles con respeto espacio y tiempo para ti, y acepta que ellos quizás también necesiten su espacio.

5. Sé paciente contigo mismo y con los demás

Procura tener paciencia y empatía tanto contigo mismo como con las personas que conviven contigo en estas circunstancias. Cada uno responde de manera distinta ante la incertidumbre, por lo que ponerse de acuerdo para compartir un espacio de trabajo y convivencia puede requerir algo de esfuerzo y dosis de comunicación, pero, si se consigue, mejorará la productividad y el bienestar de todo el mundo.

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