CV y cartas de presentación

Email de autocandidatura: consejos y pasos a seguir

May 25, 2021

Hay muchas formas de solicitar un puesto de trabajo. Por norma general, se envía el currículum a través de plataformas de empleo en línea o directamente en la propia página de la empresa. Sin embargo, una de las formas más comunes de solicitar un empleo es enviando una carta de presentación adjunta a un correo electrónico. El proceso que conlleva aplicar a un puesto a través de un email o carta de presentación puede ser la razón por la que muchos renuncian a hacerlo.

¿Qué incluir en el email de autocandidatura?

Saber escribir un email de autocandidatura bien es mucho más sencillo de lo que parece, solo hay que seguir una estructura y una serie de pasos para tu solicitud. Además, has de enviar adjunto el currículum y una carta de presentación si así lo requiere el empleador en la oferta de empleo. Estos son los apartados a incluir en el email de autocandidatura:

  • La razón por la que escribes.
  • El título del puesto que estás solicitando.
  • Tu nombre, apellidos e información de contacto.
  • Las cualificaciones y habilidades que hacen que seas el candidato perfecto para el puesto.
  • Tu currículum.
  • Una carta de presentación.
  • Documentos adicionales que te pidan en la descripción.

También puedes escribir el email como si fuese una carta de presentación. En ese caso, no hace falta que la adjuntes al correo electrónico.

¿Cómo escribir un correo de autocandidatura?

Lo primero que debes tener en cuenta al escribir un correo electrónico es la longitud. No puede ser extenso, sino corto, claro y conciso. Esta es la información o estructura que hay que seguir para redactar un email de autocandidatura de la forma adecuada:

  1. Prepara los documentos que vayas a adjuntar.
  2. Elige un asunto claro.
  3. Escribe el mensaje.
  4. Termina el email con tu firma.
  5. Adjunta los documentos.
  6. Revisa y manda el correo.

Preparación de los documentos

El primer paso al escribir un email para aplicar a un puesto de trabajo es tener listos los documentos que quieres incluir. Estos archivos suelen ser dos: el currículum y una carta de presentación. Los documentos deben ir en PDF para que todo el que lo reciba pueda acceder a ellos sin problema.

El asunto

Son muchas las personas que suelen aplicar a un puesto de trabajo, por lo que el empleador o reclutador que recibe las solicitudes podría tener una gran cantidad de correos por leer. Para que tu email no pase desapercibido, es conveniente que en el asunto incluyas tu nombre completo y el puesto concreto al que estás aplicando.

Creación del mensaje

El cuerpo del mensaje tiene que estar compuesto de 4 partes:

  • Saludo
  • Primer párrafo
  • Párrafos intermedios
  • Cierre cordial

Recuerda que no debes olvidar tu firma al final.

Saludo

Es recomendable dirigirse a una persona en concreto, ya sea el reclutador o jefe del departamento. Lo ideal sería «Estimado/a» seguido del nombre de la persona a la que te estás dirigiendo.

Primer párrafo

En el primer párrafo del email es importante explicar las razones por las que estás contactando con esa persona. Aquí también debes mencionar el puesto al que estás aplicando, así como los motivos que te llevan a hacerlo.

Párrafos intermedios

Recuerda que este email puede ser un mensaje corto, en el que se resume la razón por la que aplicas, tus intereses y los documentos adjuntos; o directamente una carta de presentación. En ese caso, no tendrías la necesidad de incluirla como un documento adjunto, pero sí has de escribir esta parte del correo electrónico con una mayor extensión.

Cierre cordial

Después de mostrar tu interés por el puesto, concluye dando las gracias al receptor por su tiempo y termina el párrafo con «Un saludo» o «Atentamente».

Conclusión del email con tu firma

Asegúrate de firmar con tu nombre y apellidos. También puedes hacerlo con una firma electrónica, seguido de tu email, teléfono y enlaces con alguno de tus perfiles en redes sociales.

Documentos adjuntos

Una vez hayas terminado de escribir el mensaje, no olvides adjuntar los documentos antes de enviar el email. Adjunta el CV, la carta de presentación y, si es necesario, algún otro documento adicional que requieran en la oferta.

Revisión y envío del email de autocandidatura

Esta parte es muy importante, ya que una vez que has enviado el email de autocandidatura no hay vuelta atrás. Revisa bien el mensaje, asegúrate de que suene profesional y que a la vez sea claro, preciso y directo. Revisa la gramática y la ortografía. Puedes mandarte primero el email a ti mismo para comprobar cómo lo recibirá el empleador o reclutador. Una vez que estés seguro de que está todo bien, dale al botón de enviar.

Cosas que debes evitar a la hora de enviar un email de autocandidatura

Antes de enviar un email de autocandidatura, hay una serie de aspectos que deberías tener en cuenta:

  • Escribir un asunto que incluya palabras o números clave de la solicitud. Los reclutadores buscan en sus bandejas de entrada nombres individuales, puestos de trabajo o números de identificación de ese puesto, por lo que escribir solo «solicitud de empleo» supone aumentar las posibilidades de que el correo nunca se abra.
  • Nunca comiences el email con un «Hola» o un «Oye». Este es un correo electrónico formal y estás solicitando un posible futuro trabajo, así que no cometas el error de ser demasiado familiar.
  • Antes de enviar el correo electrónico, es importante comprobar si hay errores ortográficos y gramaticales, así como revisar si se han abordado los puntos clave que el empleador está buscando en el anuncio de empleo.
  • Nunca mandes los archivos en Word, siempre en PDF. Si se trata de un trabajo creativo y es necesario adjuntar enlaces a videos o páginas web, incluye estos en el cuerpo principal del correo.

Es decir, se trata de aplicar la lógica y tener un poco de sentido común para evitar meter la pata desde el primer momento.

Consejos para enviar un email de autocandidatura

Estos son algunos consejos para escribir email de autocandidatura que cause una impresión positiva en los empleadores o reclutadores:

  • Enviar el email a una persona concreta.
  • Utilizar una dirección de correo adecuada.
  • Agregar el destinatario en el último momento.
  • No repetir frases exactas utilizadas en el CV ni en la carta de presentación.
  • Escribir un mensaje corto, directo y conciso.
  • Comprobar los nombres de los archivos adjuntos.
  • Enviar los documentos siempre en formato PDF.

Comprueba todos los elementos de esta lista antes de enviar tu email de autocandidatura para evitar, así, cometer errores u olvidarte de algo importante.

Enviar el email a una persona concreta

Investiga la página web de la empresa e identifica primero el nombre del supervisor o director responsable del departamento en el que trabajarías. Cuando lo tengas fichado, intenta hacerte con su email, ya sea a través de la web o de alguna red, y escribe a esa persona en concreto. Esta es una forma de demostrar que has hecho una investigación profunda de la empresa y que tienes interés por el puesto.

Utilizar una dirección de correo adecuada

Comprueba que estas usando un email profesional. Si envías la candidatura desde una dirección de correo electrónico inoportuna, puede que te descalifiquen de inmediato, ya que es una señal de poca profesionalidad. Considera usar una dirección de email que esté compuesta por tu nombre y apellido o, de forma alternativa, por tus iniciales.

Agregar el destinatario en el último momento

Es importante agregar el destinatario del email en el último momento para evitar enviar el correo sin querer. Así evitas no poder corregir o terminar el mensaje. Envíalo una vez tengas seguro que el mensaje esta bien escrito y los documentos correspondientes están adjuntados.

No repetir frases exactas utilizadas en el CV o carta de presentación

El correo de autocandidatura debe incluir un mensaje distinto al que se transmite tanto en el CV como en la carta de presentación adjunta al email. Reiterar el contexto hace que suenes repetitivo, algo que puede cansar al empleador o reclutador que recibe el mensaje.

Escribir un mensaje corto, directo y conciso

Un mensaje de autocandidatura ha de ser corto y directo, es decir, solo debe incluir la información más relevante. Ten en cuenta que los reclutadores tienen muchas solicitudes que leer, por lo que si el mensaje es largo puede que no le presten la atención que necesitas.

Verificar los nombres de los archivos adjuntos

Comprueba que has adjuntado los archivos correspondientes y, sobre todo, la versión buena y definitiva. Hay que tener cuidado, ya que muchas veces se puede guardar un documento en versiones distintas y bajo un nombre similar. Recuerda que el archivo debe estar etiquetado con tu nombre al principio, seguido del título del documento.

Enviar los documentos siempre como archivo PDF

Los archivos PDF siempre son una forma segura de mandar documentos, ya que se pueden visualizar de manera clara en cualquier dispositivo o sistema operativo. Enviar archivos en otro formato, como por ejemplo en Word, no es recomendable ya que dependiendo del sistema que cada persona utilice, puede que el documento se edite de manera automática y no se muestre de la misma forma en la que tu lo guardaste.

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