CV y cartas de presentación

Carta de motivación: ejemplos y recomendaciones

June 10, 2021

Para solicitar un puesto de trabajo, es aconsejable incluir información adicional junto al currículum, como, por ejemplo, una carta de motivación. Esto permite que el candidato enfatice sus habilidades positivas y que la empresa se interese por su perfil.

En ocasiones, escribir una carta de motivación parece una tarea complicada. Quizá tengas miedo a dejar la hoja en blanco o a bloquearte por causar una buena impresión, pero es más sencillo de lo que parece. En este artículo, vamos a aclarar todas las dudas que te surjan sobre el contenido y el formato de este tipo de documentos. Además, pondremos algunos ejemplos de cartas de motivación que te servirán de modelo para crear la tuya.

¿Qué es una carta de motivación?

Durante tu búsqueda de empleo, es importante aprovechar todas las oportunidades y canales de contacto con la persona que te pueda contratar. La carta de motivación laboral, por ejemplo, tiene el objetivo de despertar el interés de la persona que podría revisar tu currículum. A su vez, este debe ser interesante para la empresa como para que quieran entrevistarte.

Una carta de motivación es un documento que debe tener una página estructurada en tres o cuatro párrafos. Entre otras informaciones, tienes que incluir las razones por las que solicitas el puesto, una breve descripción de tu experiencia laboral previa y una explicación de por qué eres el candidato ideal para el puesto.

Algunos procesos de selección requieren una carta de motivación, pero no es obligatoria. Aún así, es recomendable adjuntarla.

Cuándo debes enviar una carta de motivación

Para las postulaciones a becas, cursos de postgrado y trabajos de voluntariado se suele solicitar una carta de motivación. Aunque no sea un requisito obligatorio, siempre es aconsejable acompañar tu solicitud y CV con un documento donde expliques tu interés por el puesto, así como tu experiencia, trayectoria e intereses.

De manera excepcional, podrías enviar una carta de motivación cuando te dirijas a una empresa con un estilo dinámico y casual. Las compañías del entorno digital y las empresas creativas suelen utilizar formas de comunicación más desenfadadas. Si es el caso, te darás cuenta al revisar el tono que usan en sus comunicaciones corporativas, la página web de la empresa o los anuncios publicitarios.

Por otra parte, las cartas de motivación también se utilizan para acompañar el perfil del candidato en los portales de empleo. Usa palabras clave que hagan referencia a tus habilidades. Esto facilitará tu aparición en los resultados de búsqueda, ya que mejorará tu posicionamiento en Internet.

Consejos para redactar una carta de motivación persuasiva

Tu carta de motivación debe ser impactante. Para obtener un resultado satisfactorio, es una buena idea crear un esquema antes de ponerte a escribir. Organiza los puntos que deseas tratar y ensaya diversas formas de expresarlos. Como mínimo, toda carta de presentación debería:

  • Explicar por qué tienes interés en realizar esa actividad
  • Destacar los rasgos positivos del candidato y las habilidades o cualidades que podrían tener un impacto positivo en esa organización
  • Hacer referencia a las razones que te han llevado a sentir interés por esa institución

De lo anterior, se deduce que cada carta de motivación es única. Debes analizar de forma crítica cuáles son los detalles relevantes en cada caso.

También te aconsejamos que adaptes tus fortalezas a las características de la organización. Esto le permitirá al reclutador comprender de forma más fácil el valor que puedes aportar. Evita mencionar tus puntos débiles o limitaciones e intenta utilizar un tono positivo.

Procura reflejar tu personalidad en el texto. Aporta detalles sobre anécdotas o experiencias profesionales que enriquezcan el discurso. Quien lea tu carta de motivación, debe sentir que habla directamente contigo.

Puede que la organización te especifique unas pautas concretas para tu carta de motivación. Si no hubiese indicaciones con respecto al formato o extensión, también puedes seguir las siguientes líneas generales:

  • El documento no debe exceder una página de extensión
  • Alinea el texto a la izquierda en la hoja y establece márgenes de 2 o 2,5 cm por cada lado
  • Escribe con una tipografía estándar, como Arial o Times, con un tamaño de letra de 12 puntos

Secciones de la carta de motivación

La carta de motivación tiene una estructura bastante precisa. Cada bloque de la carta hace referencia a un tipo de información en particular. A continuación, vamos a explicar cada uno:

Información de contacto y saludo

Dependiendo de si la propuesta se envía mediante Internet o por correo postal o si la correspondencia es digital, puedes excluir información precisa sobre tu dirección física. Bastará con indicar en qué ciudad o provincia resides, el número de teléfono y una dirección de correo electrónico. Tampoco es necesario incluir los datos de contacto de la empresa y del responsable de contratación:

  • Fecha
  • Nombre
  • Provincia o ciudad
  • Número de teléfono
  • Dirección de correo electrónico

Si por el contrario la carta se envía en formato impreso a una dirección postal, debes incluir más información:

  • Datos personales. Escríbelos en el extremo superior derecho. Debe figurar tu nombre y apellidos, dirección, ciudad, provincia y código postal, número de teléfono y correo electrónico.
  • Encabezado. Se sitúa en el margen izquierdo, debajo de los datos personales. Debe indicar el nombre del empleador o responsable de contratación. En una línea aparte, se identifica la empresa y, por último, la dirección o apartado postal.
  • Fecha. Algunos formatos prescinden de este dato. Puede ubicarse a la derecha o izquierda, pero siempre después de los datos de la empresa.
  • Saludo. Utiliza un saludo formal. Si conoces el nombre del destinatario, personalízalo. En ocasiones, esta información está en la descripción de la oferta. En caso contrario, puedes consultar el sitio web de la empresa o directorios profesionales, como LinkedIn. Otra opción es llamar a la compañía y pedir el nombre del responsable de contratación. Para evitar problemas, explícales que deseas solicitar un empleo y que tu objetivo es dirigir la carta de motivación a la persona correcta. Puedes obviar los títulos y usar directamente el nombre y apellido del destinatario:

“Estimado José Luis García:”

Si desconoces la identidad del receptor de tu carta, tienes la posibilidad de dirigirte al departamento o indicar el cargo del responsable de la contratación. Evita usar frases como “A quien pueda interesar:”. Las fórmulas de saludo más recomendadas son:

“Estimado Director de Recursos Humanos:” o

“A la atención del departamento de Recursos Humanos: ”

Párrafo inicial

Además de presentarte, trata de dejar claro el objetivo de la carta. Demuestra entusiasmo y expón tus motivaciones. Hazle entender al receptor que te entusiasma la posibilidad de formar parte de esa empresa. Asimismo, explica cómo este trabajo se alinea con tus objetivos profesionales. Intenta ser específico y adaptar este párrafo a cada oferta para la que te postules. Asegúrate de asociar tus habilidades con los requisitos del perfil que busca la empresa. Si te enteraste de este puesto por un trabajador de la compañía, puedes referenciarlo. El reto es incluir toda esta información en pocas líneas.

Párrafos intermedios

El siguiente paso consiste en hablar más sobre tu experiencia profesional. Si se trata de tu primer empleo, puedes mencionar las prácticas que hayas realizado o las actividades extracurriculares que sean relevantes para el puesto. Si ya tienes experiencia, haz hincapié en las capacidades y habilidades específicas que has adquirido en tus trabajos anteriores. Conecta tus logros pasados con los requisitos del puesto. Evita repetir la información del currículum y enfócate en los detalles que destaquen estos aspectos. La intención es conseguir que seas el candidato perfecto para el puesto.

Párrafo final

Para concluir tu presentación, agradece al empleador el tiempo que le ha dedicado a revisar tu solicitud. También es el momento para hacer cualquier aclaración, como, por ejemplo, explicar cualquier brecha temporal en tu historial académico o laboral. Manifiesta tu interés en pasar a la siguiente etapa del proceso de selección y participar en una entrevista de trabajo.

Despedida y firma

Utiliza una fórmula de cierre amistosa, pero mantén el tono formal de la carta. Puedes utilizar frases como: “Gracias por su consideración”, “Respetuosamente”, “Reciba un cordial saludo”, etc. Evita expresiones más informales o afectuosas, como “Saludos”, “Muchas gracias” o “Sinceramente”.

Con respecto a la correspondencia en línea, bastará con indicar tu nombre y apellido. Si se trata de una carta impresa, debes, además, colocar tu firma manuscrita.

Carta de motivación laboral: ejemplos de formatos y fuentes

Ahora que ya hemos aclarado los temas relativos al contenido de la carta de motivación, es el momento de explicar los formatos y fuentes. El diseño debe invitar a la lectura, por ello, es importante elegir la tipografía, los espacios y la organización del texto.

Fuente tipográfica

En toda correspondencia comercial se prefieren las fuentes simples y sin adornos. En este sentido, es aconsejable evitar tipos de letra elegantes o recargados. Opta por tipografías sencillas como Arial, Calibrí, Verdana u otras similares.

Con respecto al tamaño de la letra, debe estar entre 10 y 12 puntos. Un tamaño menor dificultará la lectura, mientras que una letra más grande transmite poca profesionalidad. Dado que la carta de motivación irá junto al currículum, es importante que ambos documentos utilicen la misma fuente.

Los espacios dentro de una carta de motivación

Asegúrate de que el espacio entre líneas facilite la lectura. Utilizar un tamaño de letra más pequeño puede conseguir que toda la información entre en una página, pero le dará al documento un aspecto recargado y poco atractivo. Los espacios en blanco entre párrafos permiten hacer una lectura rápida. Esto es algo que agradecerá la persona que lea tu carta de motivación.

Como norma general, utiliza un espacio simple entre líneas y añade una línea en blanco entre párrafos. De este modo, establecerás la separación entre los distintos bloques: saludo, párrafo de apertura, párrafo intermedio y párrafo de cierre. Recuerda que, en la correspondencia comercial, se omite el sangrado de la primera línea.

Márgenes y alineación

Establece márgenes de 2,5 cm tanto en los extremos superior e inferior, como en los laterales. El texto debe estar justificado y alineado a la izquierda. Descarta el uso del párrafo en bandera ya que da impresión de desorden. Para que el texto no se separe demasiado, puedes ajustar de forma leve el espacio entre letras o dividir las palabras al final de la línea.

Carta de motivación laboral: ejemplo de contenido y formato

Esto es un ejemplo de una carta de motivación:

Antonio García González

718 567 890

antonio.garcia.g@email.com

[Nombre de la empresa]

Dirección

1 de abril de 2021

Apreciado Director de Recursos Humanos:

Me dirijo a usted para solicitar el puesto de desarrollador web en [Nombre de la empresa]. Durante los últimos siete años, he estado programando sitios web y utilizando CSS para crear interfaces funcionales y sencillas de usar. Esta ha sido mi pasión desde que estaba en el instituto, donde ya comencé a familiarizarme con la programación. Desde entonces, he seguido de cerca la evolución de su empresa. Cuando hace dos años recibieron el premio de Innovación, tuve claro que algún día me gustaría formar parte de su equipo.

Durante mi anterior empleo en [Nombre de la compañía], creé un sitio web desde cero para uno de nuestros clientes. Con el objetivo de cumplir los plazos y asegurar la viabilidad del proyecto, formé un grupo de trabajo con algunos colaboradores. El resultado cumplió todas las expectativas del cliente y, hace poco, hemos añadido funciones de comercio electrónico a la plataforma. Me asignaron la optimización de la página y, en el último trimestre, la tasa de clics se incrementó en un 10%.

Valoro mucho que parte del éxito de su empresa se refleje en la comunidad. Los talleres para jóvenes me parecen una iniciativa fantástica y me gustaría colaborar con ese programa. A lo largo de mi carrera, he participado en proyectos similares, ya que creo con firmeza en su positivo impacto social.

Agradezco su atención y tiempo, y espero conocer más detalles sobre el puesto y la empresa.

Respetuosamente,

Antonio García González

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