Cómo redactar una carta de agradecimiento laboral

Por Equipo editorial de Indeed

Actualizado el 7 de noviembre de 2022

Publicado el 24 de mayo de 2021

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Una carta de agradecimiento laboral es un detalle que puede diferenciarte y contribuir a crear o mejorar las relaciones de trabajo. En el ajetreo diario pasamos por alto muchas cortesías que continúan siendo muy necesarias y apreciadas. Por ello, dedicar unos pocos minutos a expresar gratitud es un acto de respeto, reconocimiento y preocupación por los demás que puede traerte una gran cantidad de beneficios.

Beneficios de enviar una carta de agradecimiento laboral

La carta de agradecimiento demuestra tu implicación personal en el trabajo. Además de dejar claro tu interés, permite iniciar o mantener una comunicación continúa con tus compañeros o clientes. Otras de las múltiples ventajas son las siguientes:

  • Transmite profesionalismo. Tus compañeros y superiores sabrán que tratan con un profesional responsable y comprometido, que cuida todos los detalles. Esto, sin duda, contribuye al fortalecimiento de las relaciones laborales o comerciales.

  • Es un gesto de cortesía. Las buenas maneras nunca pasan de moda. Poner en práctica las normas de etiqueta profesional dan muestra de tu educación y del cuidado que prestas a esa relación que os une a nivel profesional.

  • Te mantendrá presente. Es una manera de recordarle al destinatario que estás allí y sigues pendiente. Sea cual sea la relación profesional, conviene que los demás se acuerden de ti. Esto puede ser crucial cuando participas en un proceso de selección o en la adjudicación de un contrato. También cuando quieres mantener activa la comunicación y piensas que en el futuro necesitarás de nuevo su colaboración.

  • Permite afianzar un mensaje. La carta de agradecimiento te permite retomar una comunicación y hacer énfasis en algún punto pendiente o de particular interés. Por ejemplo, después de una entrevista de trabajo, puedes agradecerle al reclutador la oportunidad, así como aprovechar para reafirmar tus habilidades y aumentar tus posibilidades de ser elegido.

¿Cuándo enviar una carta de agradecimiento laboral?

Existen diferentes motivos para enviar una carta de agradecimiento. Cada uno de ellos es una ocasión para fortalecer tus relaciones, pero debes asegurarte de escribir mensajes personalizados.

Las cartas de agradecimiento más frecuentes se dirigen a:

Reclutadores durante un proceso de selección de personal

La carta de agradecimiento sirve para darle seguimiento a tu candidatura. Lo ideal es enviarla al día siguiente de la entrevista. Puedes referirte a temas que hayan surgido durante la conversación, o enfatizar en cómo encajan tus habilidades con el puesto. Asimismo, te permite añadir algún detalle importante que hayas omitido el día anterior. Esta carta cumple la función de un seguimiento de ventas. Agradece la oportunidad y el tiempo que te han dedicado. De igual forma, recuérdale tus motivaciones para el puesto. Este es un ejemplo para inspirarte:

«Le agradezco la oportunidad de conversar para profundizar en mis competencias y perfil profesional. Sé que es un proceso de selección exigente y confío en haber respondido a sus expectativas. Me encantaría poder aplicar mis conocimientos y experiencia en su empresa, ya que me entusiasman los retos que se han planteado.»

O también

«Quisiera agradecer su disposición a entrevistarme para el puesto de Asistente Legal. Fue un placer conocerle y comprobar que la buena reputación de su escritorio jurídico es sobradamente merecida. Estoy convencida de que mi atención al detalle y mi experiencia en documentación cumplirán con sus altos estándares.»

Personas que te han recomendado

Si le has pedido a algún amigo que escriba una carta de recomendación, debes agradecer su deferencia. Ha dedicado un tiempo valioso a pensar en tus mejores cualidades y está dispuesto a avalarlas. Demuestra cuánto aprecias su apoyo y ofrécete a devolverle el favor. Esto también se cumple para las referencias en las redes profesionales. Si tienes algún conocido en una empresa con una vacante, considéralo como un contacto clave para recomendarte. Los recién titulados pueden recurrir a sus profesores. La carta de agradecimiento servirá para reforzar esos lazos. Estos ejemplos pueden servirte de referencia:

«Realmente agradezco que me hayas presentado a Jaime Cruz. Como sabes, estoy buscando empleo y la compañía del Sr. Cruz es una referente en el campo del diseño. Sé que tus opiniones son muy respetadas y al presentarme has dado una muestra de confianza sobre mis capacidades.»

Otra alternativa

«Gracias por la favorable carta de recomendación que has hecho para Wavewood. Tus buenos comentarios han tenido efecto y la próxima semana tendré una entrevista. ¡Te mantendré al tanto del avance del proceso!»

A un empleado o compañero de trabajo

Para fortalecer las relaciones laborales no hay nada mejor que reconocer y agradecer la colaboración de otros. Si la carta se dirige a un supervisado, se sentirá valorado y con ánimo de continuar prestando su apoyo. Además, consolida tu papel de líder y refuerza el compromiso. De igual forma, la comunicación entre trabajadores de un rango similar fomenta la solidaridad y el trabajo en equipo. No importa como se mire, es un pequeño gesto que vale la pena. Aquí verás algunos ejemplos de redacción:

«Quiero agradecer el trabajo que hiciste al preparar el informe para la reunión y todos tus aportes. Creo que tus comentarios son muy acertados y nos ayudarán a definir mejor las etapas del proyecto. Estoy encantado de contar contigo en el equipo».

Otra versión

«Me gustaría dejarte una nota para agradecer el invaluable apoyo en la organización del aniversario de la empresa. Sé que fueron meses de mucho trabajo adicional y que en el camino enfrentaste más de un inconveniente. Los resultados no han hecho sino confirmar mi confianza en tu capacidad de organización y compromiso. Los comentarios de todos los asistentes han sido elogiosos por la calidad y buen gusto de cada detalle. Me siento afortunada por tenerte en mi equipo».

A un supervisor

Este tipo de carta de agradecimiento genera ciertas dudas, porque se cree que pueden percibirse de forma negativa. Sin embargo, hay circunstancias que la justifican, por ejemplo:

«Con esta carta quiero expresarle respetuosamente mi sincero agradecimiento por su ayuda durante mi carrera en Wavewood. Gracias a su apoyo y orientación, pude concluir exitosamente mis estudios y estoy preparado para asumir nuevos retos. Esto no hubiera sido posible sin su valioso respaldo. Espero poder corresponder en algún momento a su generosidad».

Para reconocer el apoyo

Si tu jefe te ha ayudado a solventar un problema personal o de trabajo, es aconsejable enviar una nota de agradecimiento. Denota que valoras su consideración. Esto también es así cuando te asigna una responsabilidad especial que puede impulsar tu carrera, te concede algún día libre extra, se esfuerza por ofrecer orientación individual, te da una bonificación o te recomienda para un ascenso.

De despedida

Si tu jefe decide terminar su relación con la empresa, puedes enviarle una carta agradeciendo todo lo que te ha enseñado. No importa que comience un emprendimiento personal, cambie de trabajo o se jubile, le gustará saber que ha dejado huella. No olvides desearle éxito en sus nuevos proyectos. El mundo da muchas vueltas y podríais coincidir más adelante. Estos modelos pueden servirte de inspiración:

Una posible variante

«Respetuosamente, me dirijo a usted para saludarle y agradecer la oportunidad que me ha brindado de crecer profesionalmente en Wavewood. Durante mi trayectoria en la empresa siempre conté con su ayuda y consejos. Gracias a sus enseñanzas he adquirido conocimientos y experiencias que nunca olvidaré. Ahora me corresponde aplicarlos en una nueva sucursal, donde desde ya usted cuenta con un colaborador incondicional».

A un cliente o proveedor

Una carta de agradecimiento te permitirá reforzar la relación comercial. Escríbeles cuando realicen una compra o entreguen un pedido en tiempo récord. La intención es crear sentido de pertenencia y de equipo. A todos nos gusta recibir reconocimiento. Asimismo, para mantener vivo el diálogo, puedes aprovechar esa ocasión y mencionar posibilidades de negocios a futuro. Fíjate en este ejemplo de carta de agradecimiento para un cliente leal:

«En Wavewood nos sentimos afortunados de tenerle como cliente. Desde nuestros inicios confió en nuestros productos y nos ha acompañado durante todo el camino. Nos enorgullece decir que nuestra relación comercial ha superado todos los obstáculos. Juntos hemos crecido y hoy somos verdaderos aliados.

Sepa que cuenta con nosotros para continuar avanzando y que esperamos poder superar siempre sus expectativas. Estamos comprometidos a ofrecerle el mejor servicio, ya que es la mejor manera de agradecer su fidelidad».

Los ejemplos pueden ayudarte a vencer el temor al folio en blanco, sin embargo, solo son orientaciones generales. Tu carta de agradecimiento es un documento muy personal. Debes usar tus propias palabras y ser honesto, pues de lo contrario perderás credibilidad.

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