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Job Post Details

Auxiliar Técnico Administrativo/a - job post

Grupo El Fuerte
Marbella, Málaga provincia
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Detalles del empleo

Así es cómo la información del empleo se alinea con tu perfil.

Tipo de empleo

  • Jornada completa
  • Contrato en prácticas

Ubicación

Marbella, Málaga provincia

Beneficios
Obtenidos de la descripción completa del empleo

  • Formación continua

Descripción completa del empleo

Descripción

Buscamos a una persona para el puesto de Auxiliar Técnico Administrativo/a para la empresa de servicios We Resolve en Marbella. Serás el/la encargado/a de asegurar el cumplimiento de las pautas marcadas por el Director de WR, apoyando a los oficiales administrativos.

We Resolve es una empresa especilizada en el mantenimiento de hoteles y edificios, contando con más de 25 años de experiencia en el sector.

Buscamos a alguien como tú, que quiera poner pasión en su trabajo del día a día, mientras te ayudamos a crecer y te ofrecemos una nueva experiencia formando parte de un gran equipo con grandes ventajas:

Política salarial competitiva

Oportunidades de desarrollo.

Formación continua: apostamos e impulsamos tu talento.

Se ofrece Contrato formativo para la obtención de la práctica profesional.

¿Cuáles son las principales funciones?

  • Apoyo a realizar, gestionar y controlar las oferta de servicios, mantenimiento, reparaciones, suministros y otras instalaciones, a clientes, según los procesos de WR.
  • Apoyo a realizar la Facturacion a clientes y el envío al cliente y a administracion Central para su contabilidad.
  • Apoyo a control y supervisión de cuadre entre Facturacion de WR y la contabilización por administracion Central.
  • Apoyo a comprobación y gestión de cobros, según el proceso de WR.
  • Apoyo a alta de clientes, según los contratos firmados.
  • Apoyo a alta en GIM, de centros de trabajo y configuración de las tareas.
  • Control de tiempos, de las distintas tareas de preventivos, correctivos.
  • Apoyo a la gestión de proveedores, control Facturacion y albaranes,.
  • Generación de informes de los mantenimientos preventivos.
  • Generación de informes de gestión de personal.
  • Realizar control de datos e inputs en CRM
  • Apoyo a realizar, gestionar y controlar las ofertas de servicios, contratos de mantenimiento e introducción de datos en CRM.
  • Realización de informes y gráficos en Excell de los resultados obtenidos del CRM.
  • Introducción de datos en cuadros de mandos del departamento comercial.
  • Realizar informes en WORD del cuadro de mandos del departamento comercial.
  • Coordinación de solicitud de informes financieros de los nuevos clientes.
  • Apoyo a alta de clientes, según los contratos firmados.
  • Apoyo en casos puntuales de necesidad a otros departamentos.

Requisitos mínimos

REQUISITOS

Formación Profesional o Ciclo Formativo de Grado Medio en cualquiera de las especialidades de administracion/contable y/o FP en las ramas eléctricas o mecánicas.

*Para poder realizar un contrato laboral en prácticas la persona debe aportar su titulo formativo del cual no deben haber pasado mas de 3 años desde su finalización*

No se precisa experiencia.

Dominio medio en idiomas: Inglés B2

Dominio en aplicaciones informáticas de gestión y ofimática.

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Detalles

CATEGORÍA
Administración de empresas
SUBCATEGORÍA
Administración
SECTOR
Instalaciones de máquinas y equipos industriales
JORNADA LABORAL
Completa
NIVEL PROFESIONAL
Sin experiencia
DEPARTAMENTO
Mantenimiento
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