Herramienta de registro de eventos presenciales

La herramienta de registro te ayuda a gestionar a los candidatos durante los eventos de contratación Indeed presenciales o de plataforma propia. Te permite registrar a los asistentes, realizar un seguimiento de su estado, ver todas las métricas y obtener actualizaciones en tiempo real durante todo el evento.

Esta herramienta está dirigida a empresas y organizadores de eventos que desean organizar la información de los candidatos de forma sencilla. Gracias a ella, puedes verificar quién ha llegado, ha hecho una solicitud o ha finalizado la entrevista. La herramienta de registro ayuda a que el proceso de contratación sea más rápido y organizado.

Requisitos de acceso

Para utilizar la herramienta de registro, necesitas una cuenta de empresa de Indeed.Puedes abrir la herramienta desde los siguientes sitios:

• Tu panel de Eventos de contratación Indeed.

• El email de preparación para el evento presencial o de plataforma propia.

También puedes compartir el enlace de la herramienta de registro con los compañeros que tengan una cuenta de Indeed. Esto os permite ver y actualizar la información de los candidatos.

Información de los candidatos

La herramienta muestra a todos los candidatos que confirman su asistencia a tu evento en tiempo real.Puedes ver estos datos de cada candidato:

• Nombre

• Cargo deseado

• Email

• Número de teléfono

Si un candidato tiene un CV público en Indeed:

• Puedes verlo y descargarlo en formato PDF haciendo clic en el icono azul.

• Los CV permanecen disponibles durante 28 días para proteger a los candidatos que actualizan su información.

Puedes buscar por su nombre y actualizar el estado de cada candidato, por ejemplo, marcándolo como “registrado”.

Limitaciones

• Los CV desaparecen pasados 28 días.

• La herramienta solo muestra a los candidatos que han confirmado su asistencia o que se han registrado.

• Los candidatos sin cita previa aparecen en la columna Origen como “Sin cita previa”.

Paso 1: Ver y gestionar los datos de los candidatos

1. Abre el panel Eventos de contratación Indeed o el email de preparación del evento.

2. Haz clic en los tres puntos junto al evento y selecciona Acceder a la herramienta de registro.

3. Consulta en tiempo real todos los candidatos con asistencia confirmada.

4. Usa la columna Estado para actualizar el progreso de cada persona.

Paso 2: Exportar la lista de candidatos

1. Haz clic en el menú desplegable Acciones en la parte derecha de la pantalla.

2. Selecciona Exportar lista de candidatos para descargar la lista.

3. Para incluir más información, haz clic en Añadir columna antes de exportar la lista.

Las columnas personalizadas aparecerán en el archivo CSV descargado.

Paso 3: Crear y utilizar un código QR para el registro

1. En el menú Acciones, selecciona Obtener código QR para el registro.

2. Imprime o muestra el código QR en una pantalla para que los candidatos puedan escanearlo cuando lleguen.

3. Los candidatos introducen su número de teléfono en la página de registro para dispositivos móviles.

4. Una vez completado, tu estado se actualiza automáticamente en la herramienta de registro.